¿Por qué digitalizar el control de asistencia?
Cuando la asistencia se registra manualmente, es común encontrar olvidos, registros duplicados, dudas sobre horarios reales y reprocesos al preparar nómina. Un sistema digital reduce fricción y deja trazabilidad por empleado, fecha y sede.
En Colombia, llevar un registro confiable de la jornada no es solo una buena práctica: respalda la liquidación de horas extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos, y sirve de soporte ante cualquier revisión laboral. Con la entrada de la jornada nocturna a las 7:00 p.m. (Ley 2466 de 2025) y la reducción a 42 horas semanales desde julio de 2026 (Ley 2101 de 2021), tener la hora real de entrada y salida de cada turno pasó a ser determinante para no pagar de más ni de menos.
Cómo funciona el registro por PIN y foto
El empleado abre ClockIn en la tablet, celular o computador de la sede, escribe su PIN de 4 dígitos y, si la ubicación lo requiere, toma una foto de verificación. ClockIn detecta automáticamente si corresponde una entrada o una salida y guarda la hora exacta. La foto queda asociada al registro, lo que desincentiva que una persona marque por otra y deja evidencia auditable. El requisito de foto se puede activar o desactivar por sede.
Gestión de múltiples sedes
Desde un solo panel administras todas tus ubicaciones: cada sede tiene sus empleados, sus registros y sus reportes por separado. Un mismo empleado puede asignarse a varias sedes y elegir dónde marca al momento de registrar. Esto es clave para cadenas de restaurantes, comercios con varios puntos o empresas de servicios que rotan personal entre ubicaciones.
Reportes listos para nómina
Al cierre de la quincena o el mes, ClockIn entrega las horas ya clasificadas en sus 12 categorías (ordinarias, nocturnas, extras, dominicales, festivas y combinaciones) según el calendario laboral colombiano y las tarifas vigentes en la fecha de cada turno. Puedes exportar el detalle en PDF o Excel para revisarlo o entregárselo a tu contador. Si alguien olvidó marcar, el administrador puede ajustar el registro desde reportes con trazabilidad del cambio.
Ideal para operaciones con turnos
ClockIn está pensado para negocios donde el equipo trabaja por turnos, incluyendo restaurantes, comercio, hoteles, seguridad, servicios, salud, manufactura y construcción.
Empleados ilimitados, todas las funciones y 7 días de prueba gratis sin tarjeta. Pagas solo por las sedes activas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta ClockIn?
ClockIn cuesta $119.900 COP por sede al mes, con empleados ilimitados y 7 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito. Pagas solo por las sedes activas; puedes ver el detalle en la página de precios.
¿ClockIn funciona para varias sedes?
Sí. ClockIn está diseñado para empresas con una o múltiples sedes, permitiendo separar empleados, registros y reportes por ubicación. Un empleado puede asignarse a varias sedes y elegir dónde marca al momento de registrar.
¿Los empleados necesitan instalar una app?
No. El registro se realiza desde un navegador web en el dispositivo definido por la empresa (tablet, celular o computador), usando un PIN de 4 dígitos y foto opcional. No hay que comprar hardware ni instalar nada.
¿Cómo evita ClockIn que un empleado marque por otro?
Cada marcación usa un PIN personal y, si la sede lo exige, una foto en tiempo real. La foto queda asociada al registro, lo que desincentiva la suplantación (el llamado "buddy punching") y deja evidencia para auditar.
¿Qué incluye la prueba gratuita?
La prueba de 7 días incluye todas las funciones: registro por PIN y foto, múltiples sedes, empleados ilimitados, clasificación automática de horas y reportes en PDF y Excel. No se solicita tarjeta de crédito para empezar.