Cómo usar esta herramienta
Sistema de control de asistencia para empleados en Colombia con registro por PIN, foto, sedes y reportes de horas trabajadas.
Entrada y salida desde celular, tablet o computador.
PIN de 4 dígitos para empleados.
Panel administrativo por empresa.
Reportes exportables para revisión de nómina.
Ejemplo de control diario
Un empleado marca entrada a las 8:00 a.m. y salida a las 5:00 p.m.; el sistema conserva el registro para reportes y acumulados.
Qué es un sistema de control de asistencia de empleados
Un sistema de control de asistencia registra de forma confiable cuándo entra y sale cada empleado, en qué sede y durante cuánto tiempo. A diferencia de una planilla en Excel o un cuaderno, captura la hora real en el momento de la marcación, lo que permite saber quién trabajó, calcular acumulados y soportar la nómina sin reconstruir datos al final del mes.
Para una PYME colombiana esto resuelve dos problemas a la vez: evita el buddy punching (que un compañero marque por otro) gracias al PIN y la foto, y deja un soporte exportable de las horas trabajadas que el contador puede auditar.
Cómo funciona el registro por PIN y foto
Cada empleado tiene un PIN de 4 dígitos y marca entrada o salida desde un celular, tablet o computador en la sede, con una foto opcional en tiempo real. No necesita correo, app instalada ni hardware especial: funciona en el navegador.
El administrador gestiona empleados y sedes desde un panel por empresa, corrige marcaciones olvidadas con trazabilidad y exporta reportes por empleado, sede y rango de fechas para revisión de nómina.
De la asistencia al cálculo de recargos
Registrar la asistencia es el primer paso; el valor está en lo que ClockIn hace con esos datos. El sistema clasifica cada hora trabajada según la legislación laboral colombiana —ordinarias, nocturnas (desde las 7 p.m. con la Ley 2466), dominicales, festivas y sus combinaciones— para que los recargos no se calculen a mano.
Así, el mismo registro que controla la puntualidad sirve para liquidar la nómina con las tarifas vigentes, sin depender de tablas desactualizadas ni de la memoria de quien arma la planilla.
Funcionalidad conforme al Código Sustantivo del Trabajo y a la Ley 1581 de 2012 (tratamiento de datos personales). Última actualización: junio de 2026.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de control de asistencia?
Es una herramienta que registra la hora real de entrada y salida de cada empleado, por sede, y conserva el dato para calcular acumulados, evitar fraude y soportar la nómina. ClockIn lo hace con un PIN de 4 dígitos y foto opcional, sin hardware.
¿Necesito instalar hardware?
No. ClockIn funciona en navegador y puede usarse desde un dispositivo en la sede.
¿Funciona para microempresas?
Sí. Está pensado para negocios pequeños y medianos que necesitan orden sin procesos pesados.