Cómo usar esta herramienta
Automatiza el cálculo de horas extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos en Colombia desde el control de asistencia.
Captura asistencia en tiempo real.
Clasifica horas por ley laboral colombiana.
Reduce edición manual en Excel.
Exporta reportes para nómina y contabilidad.
De planilla a automatización
Si una persona trabaja después de su jornada y además en horario nocturno, el sistema debe separar esa hora como extra nocturna (×1,75) y no confundirla con una hora ordinaria nocturna (×1,35).
Por qué calcular horas extra a mano es un riesgo
La mayoría de las empresas pequeñas en Colombia todavía liquidan horas extra al final del mes, copiando horarios desde cuadernos, mensajes de WhatsApp o una planilla de Excel armada de memoria. El problema no es el esfuerzo: es que cada paso manual introduce error.
Una hora mal clasificada cuesta dinero en las dos direcciones. Si se paga de menos, hay riesgo de reclamación laboral y sanciones; si se paga de más, se infla la nómina sin control. Y con los cambios de 2026 —jornada nocturna desde las 7 p.m. y recargo dominical subiendo a 90% en julio— las tablas que servían el año pasado ya quedaron desactualizadas.
Un software de control de asistencia ataca el origen del error: en vez de reconstruir las horas después, las registra en el momento exacto de la entrada y la salida, y las clasifica con las reglas vigentes.
De la planilla manual al software de asistencia
El cálculo correcto de horas extra empieza con datos confiables de entrada y salida, no con una planilla que se llena de memoria. Esa es la diferencia entre estimar y liquidar.
Con ClockIn, el empleado marca con un PIN de 4 dígitos (y foto opcional) desde una tablet o celular en la sede. Cada marcación queda registrada con su hora real. Al cierre de la quincena o el mes, los reportes ya tienen separadas las horas ordinarias, nocturnas, dominicales, festivas y extras, listas para pasar al software de nómina o al contador.
Cómo ClockIn calcula las horas extra automáticamente
ClockIn parte cada turno hora por hora y le aplica la categoría correcta según el día y el horario: una salida a la 1:00 a.m. de un domingo se descompone en horas dominicales, nocturnas y, si supera la jornada, extra dominical nocturna —cada una con su recargo.
El motor reconoce las 12 categorías de horas del derecho laboral colombiano y usa el calendario de festivos (Ley Emiliani), la franja nocturna vigente (7 p.m.–6 a.m. desde la Ley 2466) y la tarifa dominical correcta según la fecha (80% hasta junio de 2026, 90% desde julio). No hay que actualizar tablas a mano.
El administrador puede corregir una marcación olvidada desde los reportes, con trazabilidad. El resultado es un soporte exportable en PDF o Excel que el contador puede auditar.
ClockIn frente a un reloj biométrico, Excel o un software de nómina
Frente a un reloj biométrico: ClockIn no requiere comprar ni instalar hardware. Funciona en cualquier navegador, en la tablet o el celular que ya tienes, y soporta múltiples sedes desde el primer día.
Frente a Excel: la planilla no sabe qué hora es nocturna ni cuándo cambió la ley. ClockIn clasifica cada hora con las reglas vigentes y elimina la edición manual que genera errores.
Frente a un software de nómina: ClockIn no reemplaza tu nómina, la alimenta. Resuelve la parte que la nómina no captura —cuándo entró y salió realmente cada empleado— y entrega las horas ya clasificadas para liquidar.
El precio es de $119.900 COP por sede al mes, con empleados ilimitados y 7 días de prueba gratis, sin tarjeta. Es la forma más rápida de pasar de la planilla al cálculo automático.
Cálculos basados en el Código Sustantivo del Trabajo (Arts. 159, 167, 168), la Ley 2466 de 2025 y la Ley 2101 de 2021. SMLMV 2026: $1.750.905 COP. Última actualización: junio de 2026.
Calculadora completa
Preguntas frecuentes
¿ClockIn es un reloj biométrico?
No. Es una solución web de asistencia con PIN de 4 dígitos y foto opcional, sin hardware que comprar ni instalar. Funciona desde un navegador en la tablet o el celular de la sede.
¿ClockIn reemplaza mi software de nómina?
No lo reemplaza, lo alimenta. ClockIn registra y clasifica las horas trabajadas y exporta reportes en PDF o Excel que se cargan en tu nómina o se entregan al contador.
¿Cuánto cuesta ClockIn?
La tarifa es de $119.900 COP por sede al mes, con empleados ilimitados y 7 días de prueba gratis sin tarjeta. Pagas solo por las sedes activas.
¿Puedo corregir una marcación olvidada?
Sí. Los administradores pueden ajustar entradas y salidas desde los reportes, con trazabilidad de los cambios.